Для того чтобы уверенно управлять бизнесом, руководству важно базироваться на актуальной и проверенной информации, в том числе кадровой документации.
В последние годы внесено множество новых норм и уточнений в Трудовой кодекс РФ. Основные уточнения коснулись проведения контрольных мероприятий по соблюдению норм трудового законодательства. Как правило данные мероприятия включают в себя анализ кадровой документации.
Кадровый аудит организации (иногда называют — аудит кадров) — это проверка документации компании, относящейся к кадровому учету для выявления несоответствий в ней. Проводится проверка наличия кадровых документов и их экспертиза.
Основной целью кадрового аудита является выявление потенциальных рисков в вопросах трудовой деятельности организации, а также предотвращение возможных претензий со стороны инспекции труда и надзорных органов.
Проверку кадрового делопроизводства можно осуществлять в любое время, но особенно актуально это становится в следующих ситуациях:
при смене руководителя или собственника организации
при изменении законодательства, регламентирующего порядок ведения кадровой документации
при смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства
если организации запланирована на проверку государственной инспекцией труда
когда учет кадров, подбор персонала и управление осуществляется не специалистом в данной области (возможно, бухгалтером или административным сотрудником)
создание комплекта кадровых материалов для архивного хранения
Проверка кадровой документации проводится с целью:
удостоверения наличия всех требуемых документов
изучения соответствия документов требованиям законов РФ по кадровой деятельности
Внешний аудит предполагает приглашение сторонних компаний, специализирующихся на таких проверках.
Проведение кадрового аудита позволяет решать многочисленные задачи в сфере управления персоналом:
Получить реальное представление о положении дел с кадровым документооборотом и состоянием кадровых документов
Выявить все случаи нарушений трудового законодательства с детальным описанием потенциальных рисков для должностных лиц и ответственностью за перечисленные нарушения
Привести в соответствие кадровую документацию, в которой при проведении аудита кадровых процессов обнаружены существенные нарушения трудового законодательства; устранить ошибки и недочеты при оформлении и ведении кадровых документов
Регулярный качественный аудит помогает своевременно находить и решать ряд проблемных вопросов без спешки и предотвращать ситуации с привлечением организации и должностных лиц к административной и уголовной ответственности со стороны надзорных органов, а также поддерживать кадровое делопроизводство в актуальном состоянии и в надлежащем качестве.
Закажите расчет!
Заполните быструю форму справа, наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время и выполнит расчет оказания услуг для Вашей организации!